- １．基本的な考え方
- 特定非営利活動法人日本メディカルセクレタリー機構（以下「当機構」という）では、事業の円滑な運営に必要な範囲で個人情報を収集しています。収集した情報は、2005年施行の「個人情報の保護に関する法律」に基づき、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
- ２．収集する情報の範囲
- １．当機構が主催する事業、共催する事業、受託した事業を実施する場合に、必要に応じて、氏名、生年月日、年齢、郵便番号、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等の個人情報をお預かりします。
- ２．当機構が、入会希望団体もしくは個人より入会申込を受ける場合に、必要に応じて、団体名、役職、氏名、郵便番号、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等の個人情報をお預かりします。
- ３．利用目的
- １．２の１で収集した情報は、当機構の事業活動の範囲内で、掲げる目的の範囲内でのみ利用します。
- ２．２の２で収集した情報は、当機構への入会許可の判断を行う場合や、会員への情報伝達等を行うために利用します。
- ４．利用及び提供の制限
- １．２の１又は２の２で収集した情報は、当機構が業務を委託する他の事業者に対して提供することがあります。その場合には、受託者に対して、個人データの取扱いに関して必要かつ適切な監督を行います。
- ２．当機構では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス等の違法行為があった場合、４の１の場合、その他特別な理由のある場合を除き、収集した情報を３の利用目的以外の目的のために、自ら利用したり第三者に提供することはございません。
- ５．安全確保の措置
- 当機構は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
- ６．自己に関する情報の開示等
- 当機構が収集した情報に関して、本人（会員・参加者）より、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の申し入れがあった場合には、速やかに必要な処置を行います。
- ７．適用の範囲と時期
- １．本プライバシーポリシーは、当機構が運営する事業及び事務局の業務において適用されます。
- ２．本プライバシーポリシーは、2010年7月6日より適用されます。
- ８．プライバシーポリシーの改善
- 当機構は、社会情勢やコンピューター技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の対応を確立していきます。そのため、プライバシーポリシーを見直し、改善することがあります。
2010年7月6日
特定非営利活動法人 日本メディカルセクレタリー機構
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